Отчеты и обработки для 1. С: Предприятие 8. Начнем с общего определения: Управленческий учет – это набор инструментов, при помощи которых менеджер определяет – следует ли предприятие выбранной им стратегии. Из этого определения следует один важный вывод: управленческий учет нужен, ровно настолько насколько менеджеры предприятия осознают собственную стратегию. Хорошая метафора для инструмента управленческого учета - спидометр в автомобиле. Управленческая стратегия, в рамках этой метафоры, заключается в ограничении скорости какими- то пороговыми значениями (не больше или не меньше) при которых, по мнению водителя, выбранная стратегия будет реализовываться. Самые простые вещи - нужно соблюдать правила дорожного движения, нужно успеть в аэропорт и т. Измерение скорости происходит только ради контроля того, что фактическая скорость находится в желаемых рамках. Других причин измерять скорость движения нет. В то же время спидометр ставят на автомобиль вне зависимости от того собирается ли водитель на него ориентироваться при вождении. Это значит, что стратегия ограничения скорости является общепринятой. Движение денежных средств и его структурирование – по сути, разработка аналитического справочника «Статьи оборотов». Структура движения денежных средств согласования документов может изменяться в зависимости от типа документа планирования (Бюджеты ДДС. 1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ. Самоучитель - 1С: Предприятие 8.0 Практические уроки: Заполнение реквизита. Заполнение реквизита Статьи движения денежных средств. Заполнение сведений о товарах и услугах, приобретаем. Такие общепринятые стратегии есть и в управлении предприятием. И, следовательно, существуют шаблонные требования к инструментам управленческого учета. В приложении к планированию движения денежных средств таких стратегий мы видим три. Стратегия . Операционная деятельность предприятия должна генерировать позитивный чистый финансовый поток. Проще говоря – операционная деятельность должна приносить больше денег, чем потреблять. Что это значит с точки зрения организации списка статей движения денежных средств? Традиционно сложилась структура разделения статей на три группы по видам деятельности: «Операционную», «Инвестиционную», «Финансовую». В настоящее время финансовое ведомство готовит изменения. После их утверждения форма отчета будет реализована в «1С:Предприятии 8» на основании статей движения денежных средств ПБУ 23/2011, рассмотренных в материале. Заполнение справочника движения денежных средств от Помощь по 1С. Статьи движения денежных средств в 1С Бухгалтерия 8. Может быть встроен в любую конфигурацию 1С 8, использующую план счетов, При ее нажатии в справочнике « Статьи движения денежных средств ». Планирование и учет движений денежных средств ведется в программе денежных средств относится к той или иной статье движения денежных в программе « 1С :Управление небольшой фирмой 8 » необходимо зайти в. Справочник статьи движения денежных средств в программе 1С как « Платежный календарь» (рис. 8), «Лимиты расхода денежных средств » (рис.9). Планирование и учет движений денежных средств ведется в программе. Вид движения денежных средств. Разумеется, «Финансовая» и «Инвестиционная» это не виды деятельности. Смысл этого разделения именно в том, чтобы отделить денежный поток, который генерирует операционная деятельность от всего остального. Есть еще два вида движений денежных средств, которые, на наш взгляд целесообразно выделить. Это пополнения/изъятия капитала и служебное перемещение денежных средств. Получение наличных денег в банке для выплаты заработной платы, инкассация наличной выручки на счет в банке и проч. Для того чтобы не «замусоривать» важную управленческую информацию служебными оборотами, эти операции целесообразно проводить по специальной служебной статье. В малом бизнесе (и не только в нем) постоянно возникает ситуация, когда собственники делят между собой текущую прибыль и изымают ее частично или полностью из оборота предприятия, либо, напротив, пополняют уставной фонд предприятия из личных средств. Эти операции также, на наш взгляд, целесообразно выделить в отдельную группу. Таким образом, структура справочника на этом этапе осмысления стратегии выглядит так: Статьи движения денежных средств. Операционная 1. Выплаты. 2. Инвестиционная. Финансовая. 4. Пополнения, изъятия собственного капитала. Служебное перемещение средств. Всем, кто с этим сталкивался на практике, известно, что есть всего один способ реализации стратегии . То есть если дебиторы задерживают оплату, нужно задерживать оплату кредиторам. И такую задачу вполне успешно решает даже такая примитивная организация справочника. Расходы по операционной деятельности должны быть, по возможности, рационально обоснованными Проще говоря, покупать то, что нужно и столько, сколько нужно, а лишнее и то, что не нужно, не покупать. Эту же задачу решает каждая домохозяйка, собираясь в магазин за продуктами. И решение давно известно - предварительно составить список того, что нужно купить исходя из текущей потребности с учетом того, что уже есть в холодильнике. Так как мы говорим об автоматизации, то имеем ввиду планирование на основе каких- то объективных расчетов. Расчеты предполагают вычисление одних цифр на основании других. Эта цепочка может быть длинной, но, в конце концов, она всегда упирается в некие базовые цифры, которые просто должны быть даны, и ни из чего не рассчитываются. Если мы говорим о расходах, то это нормативы затрат. Товар состоит из самого себя, производимая продукция состоит из набора материалов и труда, но все это натуральные показатели (шт., кг, час), которые могут быть выражены в стоимостях путем умножения количества на цену или тариф. То есть показатели по статьям, которые соответствуют прямым затратам, могут быть рассчитаны от нормативов с учетом плана производства или продаж (этот процесс может быть автоматизирован, но описание этой процедуры выходит за рамки данного текста). Что это значит с точки зрения организации списка статей движения денежных средств? Структура статей расходной части должна наследовать логику структуры затрат предприятия. Должны быть выделены статьи, которые соответствуют прямым затратам, статьи, которые соответствуют коммерческим и административным затратам и т. Итак, наш «базовый» список статей приобрел следующий вид: Статьи движения денежных средств. Операционная 1. Поступления 1. Поступления от продажи продукции 1. Прочие поступления 1. Прямые производственные расходы 1. Оплата поставщикам за основные и вспомогательные материалы 1. Оплата труда производственных рабочих 1. Оплата социальных взносов 1. Прочие производственные расходы 1. Коммерческие расходы 1. Административные расходы 1. Налоги и прочие обязательные платежи в бюджет. Инвестиционная. 3. Финансовая. 4. Пополнения, изъятия собственного капитала. Служебное перемещение средств. Пользоваться этими показателями просто. Здравый смысл подсказывает, что разница между поступлениями от продажи продукции и прямыми производственными расходами за определенный период должна быть очень близкой к плановому маржинальному доходу. Разумеется, закупки могут происходить в одном периоде, производство и продажи в другом, а оплаты в третьем, но для каждого предприятия с устоявшимся бизнес- ритмом указанное правило справедливо, и доля маржинального дохода в обороте является относительно постоянной величиной. На практике это используется финансовыми менеджерами для того, чтобы «приглядывать» за фокусами снабженцев, не допускать лишних закупок и поддерживать гармонию финансового потока. Стратегия . Выращивать своих менеджеров, делегируя им финансовые полномочия и ответственность Другими словами, за разные, по сути, расходы должны отвечать разные люди, компетентные в своих областях и мотивированные принимать рациональные решения в рамках своих полномочий. Домохозяйки и тут находятся в авангарде следования управленческим стратегиям со своим простым жизненным правилом: «идти в магазин за продуктами нужно на сытый желудок». Если кто- то знаком с библейской притчей о талантах, то она о том же. Альтернативный вариант изложения этой притчи мог бы звучать так: «Прежде чем доверять человеку управлять городом, доверьте ему управлять одним талантом (небольшой суммой денег)». В этом есть практический смысл. Далеко не все можно рассчитать. Коммерческие и административные расходы, на наш взгляд, невозможно нормировать на единицу продукции, что бы там ни говорили финансовые консультанты. Единственным разумным подходом является выделение ответственных руководителей, которым может быть делегировано право планировать расходы и контролировать исполнение этих планов по определенным статьям. Что это значит с точки зрения организации списка статей движения денежных средств? Статьи должны быть детализированы ровно настолько, насколько необходимо разделить ответственность за планирование и исполнение планов по ним между разными менеджерами. Базовый список статей может выглядеть следующим образом: Статьи движения денежных средств. Поступления 1. Поступления от продажи продукции 1. Прочие поступления 1. Прямые производственные расходы 1. Оплата поставщикам за основные и вспомогательные материалы 1. Оплата труда производственных рабочих 1. Оплата социальных взносов 1. Прочие производственные расходы 1. Коммерческие расходы 1. Оплата комиссионных вознаграждений посредникам 1. Оплата рекламных услуг и маркетинговых мероприятий 1. Прочие коммерческие расходы 1. Административные расходы 1. Оплата труда административного персонала 1. Оплата социальных взносов 1. Оплата поставщикам 1. Прочие административные расходы 1. Налоги и прочие обязательные платежи в бюджет. Приобретения и продажи основных материальных активов 2. Приобретения и продажи прочих материальных и нематериальных активов 2. Прочие расходы по инвестиционной деятельности. Получение, возврат кредитов 3. Выплата, возврат ссуд сотрудникам 3. Получение процентов по депозитам 3. Расходы на обслуживание кредитов (страховки, комиссии, проценты) 3. Прочие расходы по финансовой деятельности 4. Пополнения, изъятия собственного капитала. Служебное перемещение средств. Само собой, делегирование невозможно без планирования. И реализовывать эту стратегию правильно именно в такой последовательности сначала начать планировать, потом все остальное. Причем придется проделать большую организационную работу особенно на предприятии у нас, в Украине, где культура ведения бизнеса все еще только формируется, но описание этих трудностей выходит за рамки этого текста. Возвращаясь к справочнику статей. Дальше, как говорится «добавить по вкусу», но детализируя статьи нужно иметь ввиду следующее ограничение: Ограничение . Для каждой статьи должно быть сформулировано правило, по которому эту статью выбирает бухгалтер при регистрации транзакции по факту (при обработке первичного документа). Дело в том, что в «1. С» отчетность о фактическом исполнении движения денежных средств по статье формируется автоматически по данным, которые возникают в ходе проведения первичных бухгалтерских документов (платежных поручений, кассовых ордеров и проч.). Однако вводит в программу эти документы, и заполняет все их реквизиты, как правило, бухгалтер, и на этом пути у него могут возникнуть неожиданные трудности. Статьи движения денежных средств - материалы слушателям курсов учебного центра «Стимул»1. С: Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины. С: Предприятие 8. Переход на 8. 2. 1С: Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины. С: Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины / Ведение учета. Справочная база. Данная информация пригодится вам для хранения базы данных о сотрудниках организации, ведения учета денежных средств, а также хранения перечня статей затрат. Хотя принцип ввода на основании этим документом возможет. К примеру, его возможно ввести на основании такого ряда документов, как: . С обратной стороны, на основании самого документа можно ввести налоговую накладную. Связь с учетом расчетов с контрагентами. Поэтапное отражение операций. Контроль остатка денежных средств. Основные разрезы аналитического учета. Счета учета денежных средств. Особенности налогового учета 1. С: Предприятие 8. Переход на 8. 2 / Банк и касса. С: Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины / Учет денежных средств. Безналичное движение денежных средств - оплата от покупателя Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации . Методика, описанная в статье, актуальна для конфигураций . Заполнение основных реквизитов шапки документа . Порядок отражения реквизитов «Расшифровки платежа» документа.
0 Comments
Leave a Reply. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |